Les équipes de VOXOA conseils accompagnent la Maîtrise d’Ouvrage dès la phase de programmation d’un projet. Déterminante dans la vie et la réussite d’un projet, cette étape préalable vise à établir le cahier des charges de consultation de la maîtrise d’œuvre, ou d’un ensemblier (MPGP, Contractant Général, CPI…).

Nous réalisons des études pré-opérationnelles pour déterminer les besoins, les usages, les objectifs, mais aussi les coûts et les contraintes administratives et juridiques d’une opération en adéquation avec un calendrier prévisionnel.

A l’échelle urbaine, nous réalisons des diagnostiques socio-économiques des territoires. De là, et en interface avec un urbaniste partenaire, nous traduisons les choix du porteur de projet en matière d’aménagement, de logement, d’activités, d’équipements publics, de services, en cohérence avec le contexte et les besoins locaux.

Les équipes de VOXOA conseils offrent une expertise spécialisée en Concertation & Accompagnement au changement, en mettant en œuvre une méthodologie LEAN pour garantir une approche flexible qui stimule l'engagement des parties prenantes et apporte une valeur ajoutée au projet. Nous nous engageons à saisir les besoins et les préoccupations des parties prenantes à toutes les étapes du projet, de la conception à la mise en œuvre.

Grâce à une analyse approfondie des enjeux et des objectifs, nous utilisons une gamme variée d'outils participatifs sur mesure, tels que des ateliers thématiques en mode « Design Thinking » avec des jeux de rôles, des balades urbaines, des questionnaires en ligne, et des réunions publiques, afin de recueillir les besoins et de comprendre les usages et les retours d'expérience des usagers. Notre approche intègre également des éléments fonctionnels et visuels, fournissant des solutions tangibles comme des rapports de diagnostic, des schémas fonctionnels, et des prises de vues pour une vision holistique du projet.

Notre objectif est de favoriser la transparence des décisions, de faciliter le changement en encourageant la participation et la démocratisation de la décision, et de promouvoir l'innovation grâce au dialogue et à la collaboration.

Les équipes de VOXOA conseils donnent vie aux projets de construction ou de rénovation, sur une phase déterminée, ou sur l’intégralité, en accompagnant la Maîtrise d’Ouvrage à le définir, le piloter et l’exploiter avec succès.

De l’étude d’opportunité à sa faisabilité technique, fonctionnelle & financière, de la rédaction du cahier des charges à la vérification des engagements pris, de la conduite des procédures d’appel d’offres à la passation des marchés et/ou des commandes, du choix des matériaux à leur mise en œuvre et à leur utilisation, notre réflexion se veut globale, fidèle aux besoins et objectifs exprimés.

Les managers de projet de VOXOA conseils, avec l’appui de l’ensemble des expertises internes, ont capacité à mener à bien l’ensemble d’une opération immobilière en tant que conducteur d’opération ou de maître d’ouvrage délégué.

Ils agissent en véritable pivot, coordonnant les différents acteurs à toutes les phases du projet, en s’adaptant aux niveaux d’exigences techniques de leurs clients au service de projets exigeants & durables.

Cela se traduit par un accompagnement personnalisé et adapté qui peut couvrir l’ensemble des compétences nécessaires à la conduite d’un projet, sur les volets calendaires, financiers, techniques et juridiques, tant dans le domaine privé que dans le domaine public.

Les équipes de VOXOA conseils accompagnent leurs clients en réalisant des expertises techniques et économiques de leurs projets.
Nos méthodes sont enrichies de formations continues et de veilles quotidiennes afin de garantir à date une restitution de qualité.

Du point de vue économique, nos économistes conseils interviennent du montage financier d’une opération, à des contre-expertises financières ciblées ou de projets complets.

L’expertise juridique et contractuelle des équipes de VOXOA conseils est plurielle. Nous accompagnons les Maîtres d’Ouvrages publics et privés en tant que Conseil : Aide à la décision quant au type de montage de l’opération, Aide à la décision quant aux choix des procédures de passation à adopter, Constitution des Dossiers de Consultation, Mise en œuvre & Pilotage de celles-ci.

Nous intervenons aussi en tant que Contract Manager : Elaboration de contrat, Suivi de leur bonne exécution tout au long du projet, Gestion documentaire, Rédaction des courriers & des actes juridiques ou administratifs afférents, Gestion des litiges et des actions prés contentieuses ou contentieuses.

Cette double compétence assure nos clients de la bonne réalisation de leurs projets, dans le respect du droit en vigueur.

Les équipes de VOXOA conseils accompagnent leurs clients dans l’audit technique et économique d’actifs.

Dans l’existant, nous procédons à une analyse approfondie des données d’entrées et des sites, puis nous formalisons l’état de vétusté et l’état réglementaire du ou des bâtis. Des échelles de cotation sont restituées ave une évaluation des coûts inhérents.

Pour le neuf, nous intervenons lors des Due Deal Technique dans l’analyse des DATA ROOM avec mise en place de Red Flags avant nos restitutions composées de tableaux de bord évolutifs et pragmatiques.

L’expérience de VOXOA conseils permet aujourd’hui d’accompagner les clients dans la gestion et l’exploitation de leur patrimoine immobilier. Cela se traduit dès les phases préalables par l’estimation des couts de fonctionnement et de maintenance avec l’objectif vertueux d’orienter les choix avec une vision à long terme.

VOXOA conseils réalise les plans pluriannuels de travaux basés sur des audits patrimoniaux (Type Due Diligence) afin de traiter les non-conformités, les pathologies et la vétusté du bâti existant.

Conscient de la nécessité de réduire l’empreinte environnementale du parc immobilier, VOXOA conseils accompagne aussi ses clients dans leur stratégie de réduction de consommation énergique (dont l’application du décret tertiaire), au travers d’un accompagnement sur les usages (design énergétique, optimisation des surfaces) et sur le bâti.

Les équipes de VOXOA conseils sont constituées de coordinateurs des études dont la mission est de manager, organiser et contrôler les études en définissant la stratégie de coordination et la planification de l’ensemble des acteurs sur un projet.

Nos champs d’actions s’étendent de l’élaboration des offres/ concours à la formalisation d’outils opérationnels de suivi de plannings et de budget, en passant par la mise en place de revues de projets ou encore le lancement et suivi des consultations d'entreprises.

Les équipes de VOXOA conseils sont constituées de maîtres d’oeuvre d’exécution dont la mission est d’accompagner nos clients, maître d’ouvrage ou maître d’œuvres, en phase d’exécution du chantier jusqu’à la livraison du bâtiment.

En lien avec l’équipe de conception, nous sommes les interlocuteurs privilégiés du projet et nous nous portons garants de la parfaite adéquation entre la conception de l'ouvrage et le parfait achèvement du projet dans le respect des objectifs de qualité fixés.

Nos formations vous apportent les conseils et orientations nécessaires pour enrichir les modes de fonctionnement et améliorer les compétences de votre organisation contribuant à la réussite de vos projets.